Deadline ICE
Uit de ervaring van de ICE-commissie blijkt dat het de voorkeur verdient om de ICE-wedstrijden zoveel mogelijk voor 1 juli te spelen. In de maanden juli en augustus is relatief weinig tijd vanwege de vakanties van de meeste deelnemers. Oproepen in het verleden om hiermee rekening te houden hadden te weinig effect, zodat op 1 september in een aantal poules alleen reglementaire eindstanden konden worden opgemaakt. Wij hebben daarom vanaf 2007 een tussentijdse deadline ingesteld: voor 1 juli dienen 3 wedstrijden te worden gespeeld. Over deze deadline is uitgebreid gecommuniceerd.
De ICE-commissie heeft op 6 juli de voortgang besproken. Op hoofdlijnen zijn we tevreden. In de meeste poules is de voortgang uitstekend. Het aantal gespeelde wedstrijden (516) is een all-time high !! De topscore van vorig jaar werd met 8 % overtroffen. Het mooie weer is voor tennisactiviteiten gunstig.
We hebben ons ook beraden over acties richting de deelnemers die de deadline niet hebben gehaald. We hebben besloten om de deelnemers die twee wedstrijden hebben gespeeld nog een kans te geven. Zij komen er af met een waarschuwing en de verplichting om een lijstje met afspraken over de resterende wedstrijden te sturen aan hun competitieleider. In verband met de naderende vakanties lopen zij namelijk nu al een serieus risico om in de knel te komen met de finale deadline van 1 september.
De deelnemers met 0 of 1 wedstrijd hebben we stuk voor stuk besproken. Er zijn twee hoofdoorzaken voor het niet halen van de deadline: onvoldoende tijd/prioriteit en blessures. Met de eerste categorie waren we snel klaar: uit de competitie nemen. Veel prettiger voor hun tegenstanders en wij kunnen stoppen met schoolmeestertje spelen: liever een iets kleinere ICE met deelnemers die actief en tijdig hun afspraken maken en regelmatig hun wedstrijden spelen.
Blessuregevallen zijn heel vervelend. Hierbij zijn vaak heel gemotiveerde spelers, die balen als de stekker dan ze niet kunnen spelen. Zulke deelnemers willen we graag houden. Aan de andere kant willen we competitievervalsing ten allen tijde vermijden en moeten we op 1 september een eindstand opmaken. Vorig jaar hebben we besloten tot het instellen tot een coulanceregeling (zie onder), die met beide zaken rekening houdt. In totaal zijn 9 deelnemers uit de competitie genomen. Eén deelnemer kwam in aanmerking voor de coulanceregeling.
In de standen staan nog een aantal deelnemers met slechts 1 gespeelde wedstrijd. Bij deze deelnemers zijn 1 of meerdere wedstrijden vervallen van deelnemers die zich hebben terugtrokken of door de ICE-commissie uit de competitie zijn gehaald.
Criteria coulanceregeling
- De deelnemer heeft tijdig contact opgenomen met de competitieleider
- De deelnemer heeft voor 1 juli minimaal 1 wedstrijd gespeeld
- Voor 1 augustus dienen 3 wedstrijden gespeeld te zijn
- Voor 13 juli een lijst met afspraken voor alle nog te spelen wedstrijden aan de competitieleider mailen
